Comment rédiger une lettre de déménagement à l’aide d’un modèle ?

Les démarches à entreprendre lors d’un déménagement sont nombreuses. Parmi elles se trouvent la résiliation du bail de location, du contrat de fourniture d’électricité, de gaz et d’eau, ou encore celle du contrat d’assurance habitation. Nous vous avons préparé un modèle de lettre de déménagement pour vous faciliter la tâche.

En résumé

Il est possible de prévenir différents organismes de votre changement d’adresse par le biais de lettres. Vous pouvez les adresser à votre prestataire de gaz et d’électricité, votre opérateur internet et téléphone, les administrations, services sociaux, organismes de santé, les banques et les assurances.

Afin de ne rien oublier, il est préférable de s’inspirer d’un modèle

La lettre de déménagement pour le fournisseur d’énergie

Pourquoi envoyer une lettre de déménagement au fournisseur d’énergie ?

Cela peut paraître étonnant de devoir résilier le contrat avec votre fournisseur d’énergie si vous êtes satisfait de ses services, mais en cas de déménagement, c’est une procédure indispensable qui doit nécessairement figurer sur votre check-list déménagement. En effet, tout abonnement d’électricité ou de gaz est associé à un compteur et non à une personne. 

Aussi, si vous déménagez, le transfert de vos contrats d’une adresse à une autre est impossible ; vous devez résilier l’abonnement de l’ancien logement et en souscrire un autre pour votre nouvelle demeure. De cette manière, vous éviterez de payer l’électricité et le gaz consommés après votre départ du logement.

Vous pouvez résilier votre contrat d’énergie par le biais d’une lettre de déménagement. Compte tenu des délais postaux, cette dernière est à envoyer une quinzaine de jours avant l’état des lieux.

Bon à savoir

Sachez qu’il est préférable d’envoyer une lettre de déménagement par courrier recommandé avec accusé de réception. De cette manière, vous aurez une confirmation de sa bonne réception et garderez une trace de l’envoi en cas de litige. 

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Quelles informations préciser dans la lettre de déménagement ?

Pour résilier vos contrats d’énergie, vous pouvez envoyer une lettre de déménagement au fournisseur, que vous soyez chez EDF ou non. Pour écrire cette dernière, vous aurez besoin des informations suivantes :

  • votre numéro de contrat et / ou de référence client ;
  • l’adresse du fournisseur ;
  • votre numéro de compteur : PDL pour les anciens compteurs électriques, PRM pour les compteurs Linky et PCE pour les compteurs gaz ;
  • le relevé de l’index de votre compteur, afin que le fournisseur puisse vous envoyer la facture de clôture de votre abonnement. En fonction de la différence entre vos consommations prévisionnelles et réelles, vous serez remboursé du trop payé ou vous devrez régler les sommes restant dues.

Bon à savoir

Si vous quittez un logement individuel de type maison, pensez également à résilier votre contrat de fourniture d’eau.

Modèle de lettre de déménagement

Pour faciliter vos démarches, vous trouverez ci-dessous un modèle de courrier de résiliation pour votre déménagement.


[Nom, Prénom]

[Adresse]

N° de référence client : [XXXXXXXX]

N° de PDL (14 chiffres) : [XXXXXXXXXXXXXX]

[Nom du fournisseur]

[Adresse du service client]

Objet : lettre de résiliation du contrat d’électricité ou de gaz

[Lieu, date]

 

Madame, Monsieur,

Je vous fais part, par la présente, de mon souhait de mettre fin au contrat n°[XXXXXXXX] souscrit chez vous le [date de souscription], pour le logement situé [adresse du logement]. 

Comme je quitte mon logement, je souhaite que cette résiliation soit effective le [date].

Veuillez trouver ci-après l’index de mon compteur, relevé au [date de la relève] : [index de consommation].

Je vous prie de bien vouloir accuser réception de cette demande et de me confirmer la date effective de ma résiliation par retour de courrier. Je vous prie également de me faire parvenir une facture de clôture.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

 

[Signature]


À noter

Ce modèle de lettre de déménagement est présenté à titre indicatif, vous pouvez le modifier à votre convenance en fonction des spécificités de votre situation.

Souscrire un contrat pour le nouveau logement

Outre l’envoi de la lettre de déménagement sollicitant la résiliation de l’abonnement à votre fournisseur d’énergie, vous devez absolument penser à mettre la ligne de votre futur logement en service. Sans cela, vous pourriez bien vous retrouver à déménager dans le noir. Il est judicieux d’entamer ces procédures environ deux semaines avant le changement d’adresse.

Pour cela, vous pouvez décider de conserver le même fournisseur de gaz et d’électricité ou bien d’effectuer un changement pour vous tourner vers une offre moins chère, plus éthique, ou mieux notée par les avis clients. 

Pour trouver la perle rare, notre conseil déménagement est d’utiliser un comparateur de fournisseurs d’énergie. Ce dernier pré-sélectionne pour vous les offres de gaz et d’électricité les plus adaptées à votre profil de consommation afin que vous puissiez choisir ensuite celle qui vous convient le mieux. Enedis, le gestionnaire du réseau de distribution d’électricité ouvrira votre compteur quelques jours ouvrés après la signature du contrat.

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À quels autres organismes faut-il envoyer une lettre de déménagement ?

La lettre de déménagement pour le bail de location

Pourquoi envoyer une lettre de déménagement au bailleur ?

Si vous êtes locataire du logement que vous quittez, vous devez notifier le bailleur de votre départ par une lettre de préavis au moins trois mois avant la date de l’état des lieux. Il s’agit de la durée de préavis déterminée par la loi pour tout bail de location en France, sauf dans les cas suivants :

  • vous vivez dans une ville considérée comme “zone tendue” ;
  • le logement que vous quittez est meublé ;
  • vous déménagez pour cause de mutation professionnelle, signature du premier contrat de travail ou perte d’emploi.

La durée de préavis est alors réduite à un délai d’un mois.

Besoin d’aide ?

☎️ Vous souhaitez déménager tous vos contrats en un seul coup de fil ? Téléphonez au 09 75 18 60 60 du lundi au vendredi de 8h00 à 21h00 et le samedi de 8h00 à 19h00. Nos conseillers vous aideront à trouver les meilleures offres d’électricité, de gaz, d’assurance habitation et d’abonnement internet.

Modèle de lettre de déménagement pour le bail de location

Une lettre de déménagement à destination du bailleur du logement que vous louez se présente sous une forme similaire à celle de résiliation du contrat de gaz et d’électricité. Elle doit contenir les informations suivantes :

  • le nom, prénom et les coordonnées du locataire et du bailleur ;
  • l’adresse du logement que vous quittez ;
  • la durée de votre préavis, en vous appuyant sur l’article de loi qui le spécifie : l’article 12 de la loi du 6 juillet 1989 pour un préavis de trois mois et l’article 15 de cette même loi pour un préavis d’un mois, sauf pour motif de “zone tendue”. Il s’agit dans ce dernier cas de la loi Alur 2014 et de la loi Macron 2015
  • éventuellement la date à laquelle vous souhaitez effectuer l’état des lieux de sortie.

Pour plus de détails, le mieux est de consulter un modèle de lettre de préavis de logement.

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Les autres organismes à prévenir par une lettre de déménagement

Vous pouvez aussi vous servir du modèle de lettre de déménagement afin de déclarer le changement d’adresse à différents organismes, notamment :

  • vos assurances : assurance habitation, assurance véhicule et assurance prévoyance ;
  • votre banque et autres organismes de crédit ;
  • votre fournisseur de téléphonie et internet ;
  • les administrations, services sociaux et organismes de santé : la CAF, Pôle emploi, votre sécurité sociale ou encore votre caisse de retraite, notamment si vous changez de région ;
  • votre salle de sport.

Le saviez-vous ?

Pour effectuer une réexpédition de courrier avec La Poste, vous pouvez passer directement en guichet. Inutile d’envoyer une lettre.

Peu importe l’organisme auquel vous envoyez votre lettre de déménagement, veillez à bien indiquer vos nouvelles coordonnées ainsi que votre numéro de contrat et à systématiquement demander une confirmation de réception. Envoyer votre lettre de déménagement par courrier recommandé avec accusé de réception est l’option la plus conseillée.

Bon à savoir

Seuls les fournisseurs d’énergie sont soumis à une résiliation de votre contrat lors d’un déménagement. Vous pouvez donc conserver vos autres engagements et envoyer une simple demande de changement d’adresse.

FAQ : vos questions sur le modèle de lettre de déménagement

À qui envoyer une lettre de déménagement ?

Lors d’un changement d’adresse, vous pouvez avertir par le biais de lettres différents organismes : votre fournisseur de gaz et d’électricité, le bailleur de votre logement, vos assurances, banques et organismes de crédit, ainsi que les administrations, services sociaux et organismes de santé.

Comment prévenir d’un déménagement autrement que par une lettre ?

En cas de changement d’adresse, l’envoi de lettres n’est pas obligatoire. S’il s’agit d’un moyen efficace, il est néanmoins long, fastidieux et coûteux. Vous pouvez très bien résilier votre contrat de gaz, d’électricité ou transférer votre abonnement internet par téléphone ou depuis votre espace client sur le site dédié de l’organisme.

Où trouver un modèle de lettre de déménagement ?

Nous mettons à votre disposition un modèle de lettre type de déménagement afin que vous puissiez prévenir votre fournisseur d’énergie du changement d’adresse. Vous pouvez vous en inspirer librement en prenant soin de la compléter avec vos propres informations.

Eloïse Chanvry

Eloïse Chanvry

Rédactrice experte énergie

Diplômée d'un Master en Management International, Éloïse rejoint Hello Watt en tant que rédactrice. Spécialiste du marché de l'énergie, des sujets d'écologie et du déménagement, elle vous aide à en comprendre tous les tenants et les aboutissants !